Otter.ai 是一個蠻有效率的 AI 語音轉錄工具，能自動記錄對話並生成筆記，即使本人沒有參加會議也能輕鬆做會議紀錄。我自己是留學生，上課的時候算是很實用！也很推薦要上英文授課、有國際會議的海外、外商工作者、留學生使用！這篇文會記錄我的 Otter.ai 使用心得、評價，以及使用教學！
Otter.ai 介紹
Otter.ai 是一款全自動化的語音轉錄工具，能即時錄音、轉錄音檔、生成逐字稿、並整理成大綱。不論是要開會、上課都很實用，還可與 Zoom、Teams 等線上會議軟體整合 AI Agent 功能。即使是免費方案，也能使用大部分功能（只差在有限時而已），付費方案價格也算合理。
適合什麼人用？
- 學生／碩博研究生
- 需要參加英文課程的人，課堂內容容易漏抄，整理讀書筆記花時間
- 外商／海外工作者
- 特別是遠距上班、專案管理、團隊協作、顧問、知識工作者等等職業的人，需要參加大量英文會議，能即時做會議紀錄、摘要，快速管理、分析
- 英文學習者
- 錄音逐字稿功能，對平時練英文聽力、口說都很適用！
Otter.ai 教學
錄音 & 逐字稿
直接點選主頁的 “Record” 就可以開始錄音了，之前的錄的東西都會放在 Home 裡面（免費版太久以前的會被封存，但我自己目前是還夠用），”Import” 的話則是上傳 mp3 的功能
然後就可以看到逐字稿啦～也可以播放錄音，對著逐字稿看，基本上字都是對的，不太會聽錯
他還可以辨認 Speaker 1、2、3，點擊右上角 Edit，可以幫 Speaker 改名字
我自己是會把整個逐字稿再丟給 ChatGPT 去整理，比較客製化，但如果你只是想要知道某些特定的小細節，可以直接問 Otter ai chat，他會直接從之前的所有會議中抓給你！！這邊有官方教學：連結
會議記錄
錄完音後，系統會自動輸出 3 個元素：一個段落的 Summary、條列 Outline 與 Action Items，可以快速掌握重點而不必重聽逐字稿。如果回去 Transcript 手動修改了逐字稿，可以在 AI chat 那邊輸入「summarize this meeting」，就能基於最新版稿件重新生成更精準的重點，當然給 ChatGPT 整理也挺好
右上角的 Share，可以把整個文件分享給其他人，他們就可以直接上來這個頁面看！
學習如何撰寫清楚的會議紀錄，小撇步：連結
提取資料
有一個蠻好用的功能，就是他有聊天室功能，你可以問他之前錄音裡面的內容，他就會回答你！超方便！！例如可以問他上週討論的價格怎麼樣、何時是產品推出日等等！
中文問答也 ok，例如我問他 Kira 之前上台的發言，他也能蠻準確的整理出來，內容是對的！
Zoom、Google Meet 連接
平時如果要參加 Zoom 會議，但想一邊做會議紀錄，可以直接開 Otter.ai 錄音就可可，但！如果想要人不在，卻還是可以照樣聽錄音檔、看逐字稿，就可以把 Otter.ai 跟 Zoom 帳號做連接，就會超級方便！
可以從 Apps 這邊連接帳號，Zoom 跟 Google 都在這邊 Connect
連接之後，整個 Otter.ai 的右邊就會出現 Meetings 區，也會自動跟 Zoom、Google 的 Calendar 做連接，下面會出現即將舉行的會議！
在 “Account settings” 的 “Meetings” 中可以做設定，看 Otter.ai 要加入哪些會議
一般人我是不太建議選 “Meetings with a video link” 的，這代表行事曆中的所有會議，Otter.ai 都會自動加入，沒有先問過對方能不能錄音，就直接錄，會有點不太尊重。所以會建議大家選 “Meetings I manually select”，如果經常舉辦會議的人，再選 “Meetings where I am the host”
如果你也跟我一樣，選 “Meeting I manually select” 的話，就是遇到要缺席的會議，直接在下面行事曆那邊點選打開，時間到他就會進去錄音，然後就可以直接在 Otter.ai 內看到逐字稿跟錄音檔。這是很提升效率的方法，降低會議成本的三大技巧：連結
或是在 Paste meeting URL to add Otter，貼上 Zoom 或 Google Meet 連結，他也會進去錄！
然後在 Zoom 上就可以看到你自己的分身，我的分身就是 Rosy’s Notetaker！如果不想被看到 Notetaker 的話，就不要連、直接錄，但缺點是人一定要在場。
Otter.ai 費用
我自己是用免費版，自己平常上上課的時候用，用量也不是很大。我自己推薦英文聽力還不是 100% 很有信心的，都可以來用，可以補充一些自己沒聽到的，要做筆記也更方便。
Otter.ai 免費方案，每月可錄音 300 分鐘，每段 30 分鐘。該有的功能都很齊全，能錄音、生成逐字稿、連接 Zoom 等等都可以，只是每 30 分鐘就要去卡掉，再開一個新檔案這樣，稍稍不方便！
如果是每天會議超級多、課超級多的人，可以考慮付費版，Pro 或 Business，錄音時長會比較久，有分身可以一次加入很多場 Zoom。
再來如果是公司，也很推，可以把每個員工都拉進來，每次會議都可以記錄，要跨部門溝通，都可以直接問 Otter.ai，會直接給你答案。（但目前沒有中文版）
費用表
| 方案 | 月付價格 | 每月可錄音多久 | 單段上限 | 可匯入預錄檔 |
|---|---|---|---|---|
| Basic | US$0 免費！ | 300 分鐘 | 30 分鐘 | 3 個（終身） |
| Pro | US$16.99 （直接年付每月平均 US$8.33，大概對半） | 1,200 分鐘 | 90 分鐘 | 10 個／月 |
| Business | US$30 / 月 （直接年付平均每月 US$20，約6折） | 6,000 分鐘 | 4 小時 | 無限制 |
| Enterprise | 客製報價 | 客製（通常不限） | 4 小時 | 無限制 |
功能表
| 方案 | 功能 |
| Basic | – AI 會議助理（錄音、即時轉錄、摘要） – 基礎 AI Meeting Templates – Otter AI Chat- 基礎協作（可加入同事） |
| Pro | ▲ 含 Basic 全部功能 ▲ 進階 AI Meeting Templates ▲ 自訂詞彙（每人 100 詞 + 團隊 100 詞） ▲ 標記講者、指派行動項目 ▲ 進階搜尋、匯出、播放控制 |
| Business | ▲ 含 Pro 全部功能 ▲ 管理主控台、使用分析 ▲ 同時加入 3 場虛擬會議 （Zoom／Teams／Meet） |
| Enterprise | ▲ 含 Business 全部功能 ▲ SSO、網域管理、合規控管 ▲ Video Replay、Sales Agent 模組 ▲ 專屬部署與頂級支援 |
Otter.ai 支援中文嗎？
Otter.ai 支援的語言包括：
- ✅ 英語（美式與英式）
- ✅ 法語
- ✅ 西班牙語
不支援：
- ❌ 中文（國語、台語、廣東話等等）
- ❌ 日文、韓文、德文等其他非拉丁語系
官方寫到能「辨識 Chinese accent」是指 聽得懂帶中文口音的英文，並不是支援中文語言本身。如果到時候有支援中文我再上來更新！
Otter.ai 使用心得
優點
- 免費方案提供大方，支援即時語音轉錄
- 錄音與編輯內容非常容易、文字與錄音很同步
- 能協助快速掌握會議內容、產出摘要與待辦事項
缺點
- 對預錄音檔或影片的上傳限制較嚴格
- 對口音與標點符號的處理不夠精準
整體而言我會給 8 分以上，對像我這樣的學生來講，免費真的很夠用了，也真的讓生活方便很多！推推
非常謝謝你的閱讀，希望這篇文章對你有些幫助！如果你是留學生的話，也歡迎到RosyArts留學頁面：連結
